Politiques de protection des données
1) PRÉAMBULE
Adsearch, est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement de profils experts, cadres et managers en CDI, CDD, intérim, freelancing, management de transition et prestation de services IT. Adsearch est une marque du Groupe Adéquat.
Dans le cadre de son activité, Adsearch collecte et traite des données à caractère personnel relatives aux utilisateurs de son site internet, aux candidats et aux représentants de ses clients et prospects, et ce en qualité de responsable de traitement au sens de l’article 5 de la Loi fédérale sur la protection des données du 25 septembre 2020 (LPD) et de son Ordonnance d’exécution du 31 août 2022, entrées en vigueur le 1ᵉʳ septembre 2023 ». L’objet du présent document est de présenter la politique de traitement des données à caractère personnel mis en œuvre par Adsearch.
La Politique de protection des données (ci-après « la Politique ») vise à vous informer des droits et libertés que vous pouvez faire valoir à l’égard de notre utilisation de vos données personnelles et décrit les mesures que nous mettons en œuvre afin de les protéger.
2) IDENTITÉ ET COORDONNÉES DU RESPONSABLE DE TRAITEMENT
Adsearch est le « responsable du traitement » de données personnelles relatives à la gestion du site internet et des données relatives à ses salariés et candidats. Ces traitements sont mis en œuvre conformément au droit applicable.
Adsearch est une société par actions simplifiées (SAS) immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 833 816 978, dont le siège social est situé 63 boulevard Haussmann, 75008 Paris, représentée par Monsieur Arnaud Brun en qualité de dirigeant.
3) COORDONNÉES DU CONSEILLER À LA PROTECTION DES DONNÉES
Adsearch a désigné un Délégué à la protection des données dont les coordonnées électroniques sont : dpo@groupeadequat.fr ou par voie postale via l’adresse suivante : DPO – 115 avenue du Maréchal de Saxe, CS 43315, 69003 LYON
Le DPO d’Adsearch est mutualisé au niveau du Groupe Adéquat.
4) CHAMP D’APPLICATION DE LA POLITIQUE
Adsearch collecte des données à caractère personnel et est amené à les utiliser dans le cadre de différents traitements automatisés.
La présente Politique s’applique à tout traitement de données à caractère personnel tel que défini par le règlement général à la protection des données, ci-après désigné « RGPD » du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.
Au sens de l’article 5 let. a et b de la LPD, on entend par données personnelles toutes les informations concernant une personne physique identifiée ou identifiable, et par personne concernée la personne physique dont les données personnelles font l’objet d’un traitement.
Une personne est identifiable lorsqu’elle peut être identifiée directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation ou un identifiant en ligne. Au sens de l’article 5 let. d de la LPD, on entend par traitement toute opération relative à des données personnelles, quels que soient les moyens et procédés utilisés, notamment la collecte, l’enregistrement, la conservation, l’utilisation, la modification, la communication, l’archivage, l’effacement ou la destruction de données.
Les sites du Groupe Adsearch opérés dans d’autres juridictions font l’objet de politiques distinctes, accessibles depuis chacun de ces sites.
5) FINALITÉS, LICÉITE ET DURÉES DE CONSERVATION DES TRAITEMENTS
La finalité d’un traitement correspond à l’objectif poursuivi, à savoir le besoin auquel il répond pour le responsable de traitement.
En utilisant le site internet, vous êtes susceptibles de nous fournir un certain nombre de données personnelles vous concernant, à savoir : les informations relatives à votre identité, de contact personnel ou professionnel et vos informations d’ordre économiques et financières.
Chaque traitement de données personnelles mis en œuvre par Adsearch s’appuie sur une base juridique précise.
Vos données personnelles ne sont pas traitées ultérieurement de manière incompatible avec les finalités décrites dans la présente charte ou sous les formulaires de collecte.
Au terme des délais de conservation décrits ci-après, vos données personnelles seront supprimées sauf celles pour lesquelles nous sommes légalement tenus de conserver ou qui sont nécessaires à la sauvegarde de vos droits. Celles -ci sont placées en base d’archive et conservées pour une durée additionnelle correspondant à la durée détaillée dans le tableau ci-après. Au terme de ce délai, vos données personnelles seront supprimées.
Les bases légales et durées de conservation associées à chaque finalité de traitement de vos données personnelles sont décrites ci-dessous :
Utilisateurs du site internet :
| Finalité | Description du traitement | Base légale | Durée de conservation |
| Accès | Mise à disposition du site, des produits et des services proposés sur le Site | Intérêt prépondérant du responsable du traitement (art. 31 al. 1 LPD) (fournir un site fonctionnel) | 3 ans à partir de votre dernière activité sur le site |
| Communication | Envoi des communications lorsque vous avez indiqué que vous aimeriez recevoir ces informations ou que vous avez acheté nos produits ou services | Consentement (art. 6 al. 6 et 7 LPD) | 3 ans à compter de chaque communication |
| Cookies | Dépôt et lecture de cookies non soumis à l’obtention de votre consentement | Consentement (art. 6 al. 6 et 7 LPD) | 13 mois |
Candidats :
| Finalité | Description du traitement | Base légale | Durée de conservation |
| Compte personnel | Création d’un compte personnel vous permettant de suivre vos candidatures sur notre site | Exécution du contrat ou de mesures précontractuelles | Vos données sont conservées tant que vous disposez d’un compte personnel actif sans jamais dépasser 3 ans à compter de votre dernière activité |
| Gestion des candidatures | Vous permettre d’envoyer votre CV, postuler à des postes spécifiques ou de souscrire à nos e-mails de notification d’emploi afin que nous puissions vous prévenir d’un poste vacant en adéquation avec votre profil métier | Exécution du contrat ou de mesures précontractuelles | 2 ans |
| Gestion des compétences | Gestion de la CVthèque | Consentement (art. 6 al. 6 et 7 LPD) | 2 ans |
| Matching non-automatisé d’offres | Rapprochement algorithmique entre les profils candidats et les offres en cours pour suggestion d’opportunités | Consentement (art. 6 al. 6 et 7 LPD) | Durée de l’inscription à la CVthèque |
Respect de nos obligations légales et règlementaires et défense de vos droits :
| Finalité | Description du traitement | Base légale | Durée de conservation |
| Comptabilité et fiscalité | Conservation des factures et autres pièces obligatoires dans le cadre de la gestion de notre comptabilité et de nos obligations fiscales | Respect de nos obligations légales | 10 ans à compter de la clôture de l’exercice fiscal |
| Exercice de vos droits | Gestion de vos demandes d’exercice des droits | Respect de nos obligations légales | Vos données sont conservées pendant 5 ans. Lorsque la collecte d’un justificatif d’identité a été nécessaire celui-ci est supprimé dès que la vérification a été effectuée. |
| Autorités publiques et judiciaires | Gestion des demandes d’autorités publiques ou judiciaires et communications avec les autorités | Intérêt prépondérant du responsable du traitement (art. 31 al. 1 LPD) | Vos données sont conservées pendant la durée de la procédure devant l’autorité concernée. |
6) PARTAGE DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Pour atteindre les finalités décrites ci-dessus et dans le seul intérêt que la poursuite de ces finalités, les données personnelles que Adsearch collecte peuvent être transmises à tout ou partie aux destinataires suivants :
- Toute entreprise du groupe Adéquat ;
- A nos clients en leur qualité d’employeurs ou recruteurs potentiels ;
- Des intermédiaires du recrutement notamment sur la forme de jobboards (tels que LinkedIn, Indeed, Hellowork…) ;
- Vos anciens employeurs et ancien établissement d’enseignement ;
- Des possibles prestataires de services tiers avec lesquels Adsearch est affilié.
Nous n’autorisons pas nos prestataires de services tiers à utiliser vos données personnelles à leurs propres fins et nous les autorisons uniquement à traiter vos données personnelles à des fins spécifiques et conformément à nos instructions, ce qui implique de respecter la présente politique.
7) TRANSFERTS DE VOS DONNEES A L’ETRANGER
Dans le cadre des finalités décrites au § 5, certaines de vos données peuvent être transférées hors de Suisse. Conformément aux articles 16 et 17 de la nLPD, Adsearch s’assure que tout transfert hors de Suisse bénéficie d’un niveau de protection adéquat.
Adsearch transfère régulièrement des données personnelles vers la France et, plus largement, vers les États membres de l’Union européenne et de l’Espace économique européen, notamment :
- vers le Groupe Adéquat (France) et les entités du Groupe agissant en qualité de sous-traitants d’Adsearch pour les fonctions mutualisées (systèmes d’information, ressources humaines, conformité, fonctions support) ;
- vers les prestataires techniques d’Adsearch établis dans l’Union européenne (hébergeur, éditeurs de logiciels métier, outils de gestion du consentement) ;
- vers les clients employeurs établis dans l’Union européenne auxquels les candidatures sont présentées, ces clients étant alors responsables de traitement distincts.
L’Union européenne et l’Espace économique européen figurent sur la liste des États disposant d’une législation assurant un niveau de protection adéquat. Ces transferts ne nécessitent dès lors aucune garantie complémentaire au sens de l’article 16 alinéa 2 LPD.
8) SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ DE VOS DONNÉES
Adsearch, en sa qualité de Responsable de traitement, met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées conformément aux articles 8 LPD et 1 à 6 OPDo, notamment., pour empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.
9) RÉACTIVITÉ EN CAS DE VIOLATION DE DONNÉES
En cas de violation de la sécurité des données entraînant vraisemblablement un risque élevé pour la personnalité ou les droits fondamentaux des personnes concernées, Adsearch en informe le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) dans les meilleurs délais, conformément à l’article 24 LPD. Les personnes concernées en sont également informées lorsque cela est nécessaire à leur protection ou si le PFPDT l’exige. 10) LE DROIT DES PERSONNES DANS LE CADRE DU TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Le droit d’accès
Toutes données faisant l’objet d’un traitement ouvrent le droit d’y accéder.
L’exercice du droit d’accès permet d’obtenir et de vérifier les données détenues par un organisme, d’en contrôler l’exactitude, les faire rectifier ou effacer.
Le droit de rectification
L’exercice du droit de rectification consiste à rectifier ou compléter les données personnelles inexactes, incomplètes, équivoques ou périmées.
Le droit à l’effacement des données
La personne concernée peut exiger qu’un traitement déterminé soit interdit, qu’une communication déterminée à des tiers soit interdite, ou que les données personnelles soient effacées ou détruites.
Adsearch donne suite à la demande à moins qu’un motif justificatif prévu à l’article 31 LPD ne fasse obstacle à l’effacement, notamment l’existence d’une obligation légale de conservation, la nécessité de constater, exercer ou défendre des prétentions en justice, ou un intérêt prépondérant.
Le droit à l’interdiction d’un traitement déterminé
La personne concernée peut exiger qu’un traitement déterminé de ses données personnelles soit interdit, en particulier qu’une communication à des tiers déterminée cesse. Ce droit permet notamment d’obtenir le blocage d’une opération de traitement spécifique sans nécessairement entraîner la destruction de l’ensemble des données.
Le droit d’opposition aux traitements des données
Le droit d’opposition aux traitements des données est ouvert à tout moment pour des raisons tenant à la situation particulière du demandeur lorsque le traitement des données personnelles a pour fondement juridique l’intérêt légitime poursuivi par le responsable de traitement.
Ce droit inclut le droit de s’opposer à la prospection commerciale.
Le droit à la remise et à la transmission des données
Toute personne concernée peut demander à Adsearch la remise, sous un format électronique couramment utilisé, des données personnelles la concernant qu’elle a communiquées et qui sont traitées de manière automatisée, lorsque le traitement repose sur son consentement ou est en relation directe avec la conclusion ou l’exécution d’un contrat.
La personne concernée peut également exiger d’Adsearch qu’il transmette ces données à un autre responsable du traitement qu’elle désigne, pour autant que cela n’exige pas d’efforts disproportionnés.
Le droit de retrait du consentement
Le droit de retrait du consentement est ouvert lorsque le traitement est fondé sur le consentement. Il peut être retiré à tout moment sans que les opérations antérieures pour lesquelles le consentement avait été donné ne soient remises en cause.
Le droit d’introduire une dénonciation auprès du PFPDT
Le droit d’introduire une réclamation auprès du PFPDT (Feldeggweg 1, 3003 Berne) ou via le site internet www.edoeb.admin.ch., est ouvert à tous et ce sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel.
11) LES MODALITÉS D’EXERCICE DES DROITS
L’ensemble des droits sus énumérés peuvent être exercées à l’adresse électronique suivante : dpo@groupeadequat.fr ou par courrier à l’adresse : DPO – Adéquat, 115 avenue du maréchal de Saxe – CS 43315 – 69003 LYON CEDEX.
Dans le cadre de l’exercice de ses droits, le demandeur justifie de son identité par tout moyen.
En cas de doute sur l’identité du demandeur, Adsearch se réserve le droit de demander des informations supplémentaires nécessaires à l’identification.
12) MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE
Adsearch se réserve le droit de modifier la présente Politique à tout moment, notamment pour tenir compte de toute évolution légale, réglementaire, jurisprudentielle ou technique. Les modifications substantielles seront portées à la connaissance des personnes concernées par un moyen approprié (notification sur le site, courriel) avant leur entrée en vigueur.
13) Date de mise à jour
La présente Politique a été mise à jour le 26/05/2026
Formulaire de demande de modification/suppression des données personnelles
